Tiltrække frivillige medlemmer til bestyrelsen
Idrætsforeninger største udfordring er ofte at tiltrække frivillige bestyrelsesmedlemmer - primært fordi den administrative byrde er for høj.
Med Komply kan klubber effektivt styre deres administrative opgaver, hvilket giver frivillige bestyrelsesmedlemmer mulighed for at fokusere på at påvirke organisationen markant.
Onboarde nye bestyrelsesmedlemmer
Ganske ofte er indlæringskurven for bestyrelsessoftware alt for stejl. Nye brugere har brug for træning og hjælp til at forstå de forskellige funktioner, og hvordan man bruger dem effektivt.
I Komply er den gode brugsoplevelse helt central. Nye bestyrelsesmedlemmer bliver hurtigt fortrolige med Komplys intuitive brugergrænseflader og funktioner, hvilket reducerer behovet for omfattende træning og support.
Opnå gennemsigtighed og integritet i bestyrelsen
Delte mapper og adskillige e-mails øger sandsynligheden for, at vigtige opgaver eller oplysninger bliver overset.
I Komply er al information samlet et sted. Alle kan tilgå dokumenter, møder, eller referater - hvor som helt, når som helst. Det er med til at sikre, at alle i bestyrelsen er up-to-date og intet falder mellem to stole.
Dokument håndtering
Vores dokumentbibliotek giver sikker og ubesværet opbevaring og deling af bestyrelsen dokumenter. Upload dokumenter udelukkende til personlig brug eller del dem med andre i bestyrelsen.
Sikker og nem udskiftning
Komplys Seamless Transfer sikrer en sikker overdragelse af dokumenter, når et medlem forlader bestyrelsen. Derved minimeres risikoen for tab af information og kontinuiteten opretholdes.
Digitale signaturer
Komply giver bestyrelsesmedlemmer mulighed for digitalt at underskrive dokumenter eller møder på få sekunder. Det øger effektiviteten og sikkerheden i bestyrelsesarbejdet.
Sig farvel til besværet med pen og papir. Nu kan alle underskrive dokumenter og møder - på kontoret eller på farten med det højeste niveau af sikkerhed.
Hold styr på signerede og usignerede dokumenter direkte på dit dashboard. Det hele er automatiseret, forbedrer compliance og sparer penge.
Håndter følsomme data
Brug Komply til at klassificere følsomme dokumenter og gennemgå via GDPR Audit. Det resulterer i nem adgang til kritisk information og effektiv overholdelse af GDPR-reglerne.
For en ansvarlig bestyrelse er tillid og gennemsigtighed afgørende.
Komply er en brugervenlig platform, der sætter bestyrelsesmedlemmer i stand til at opfylde deres forpligtelser med ro i sindet.
Stol på, at Komply hjælper dig med at operere med tillid og gennemsigtighed i din forening.
De rigtige værktøjer
Vores omfattende softwareplatform til bestyrelsesmedlemmer indeholder værktøjer, der alle er designet til at øge produktiviteten og strømline processer.
Dashboard
Dashboardet giver det nødvendige overblik. Se kommende møder, status for dokumenter sendt til underskrift, kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmer samt det resterende antal digital underskrifter.
Dokumentbibliotek
Dokumentbiblioteket indeholder alle dokumenter, der er gemt på platformen, hvilket gør det nemt at dele dokumenter mellem brugere eller holde dem private.
Biblioteket indeholder alt væsentligt for bestyrelsesmedlemmerne, såsom mødereferater, aktionæraftaler, forretningsorden, kontrakter med eksterne samarbejdspartnere eller godkendte budgetter.
Det inkluderer også underskrevne og ikke-underskrevne dokumenter - og du kan sende dokumenterne direkte fra biblioteket til digital underskrift.
GDPR-revision
Komply sikrer overholdelse af GDPR-reglerne ved at give en hurtig og nem proces til gennemgang af fortrolige dokumenter.
Tilføj deadline om den næste GDPR-revision til alle uploadede dokumenter, og systemet vil automatisk informere brugeren, når det er tid til en gennemgang. Bagefter er det nemt at gennemse listen over fortrolige dokumenter og beslutte, om de skal slettes eller indstilles med en ny deadline for en kommende GDPR-revision.
Med Komply er alle bestyrelsesmedlemmer sikret, at de kan få adgang til alle vitale oplysninger og overholde GDPR-reglerne.
Sikker og nem udskiftning
Vores Seamless Transfer-modul er perfekt, når et bestyrelsesmedlem forlader sin post, og et nyt medlem tager over.
Modulet giver mulighed for at overføre ejerskabet af flere dokumenter fra én bruger til en anden, hvilket sikrer en problemfri overgang uden at miste vigtige data.
Møder
Mødemodulet er designet til at forenkle mødestyring og dokumentation. Modulet giver brugerne mulighed for nemt at oprette og administrere møder. Få styr på planlægning af dagsorden, deltagerinvitationer, mødereferater og til sidst de digital underskrifter.
Korrekt dokumentation af bestyrelsesmøder er afgørende for overholdelse af best-practice for virksomhedsledelse.
Sikkerhed
Vi prioriterer sikkerheden på vores platform højt ved at bruge sikker overførsel af enhver type information og gemme dokumenter i en virtuel privat sky med kryptering.
Vores platform er hostet på en Amazon AWS-server i EU, hvilket sikrer overholdelse af det højeste sikkerhedsniveau og databeskyttelsesforskrifter.